Offres d'emploi

Poste et missions :

Au sein de la Direction des Systèmes d’Informations et rattaché au responsable des outils collaboratifs, votre mission porte sur la plate-forme SharePoint 2013, qui est la plate-forme collaborative déployée pour le Groupe.

Le portail collaboratif est un facilitateur permettant aux collaborateurs de travailler de manière simple et efficace.

Vous assisterez votre maître de stage dans la mise en place et l’évolution du portail collaboratif.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Analyser les pratiques des utilisateurs et identifier les axes d’amélioration pour les supports d’accompagnement
• Rédaction de guides utilisateurs et de procédures
• Conception de supports visuels (tutoriels vidéos)
• Identifications des évolutions à apporter à la plate-forme
• Participation aux réunions de reporting pour communiquer l’avancement des travaux

Poste et missions :

Assister la directrice Qualité système et Développement durable dans la mise en œuvre du Système de management Intégré du groupe et des actions liées au développement durable selon les 3 piliers :

Economique

• Amélioration de la performance des processus
• Mesure de la performance des fournisseurs et sous-traitants
• Optimisation de l’utilisation des outils informatiques AX et QUALNET, etc.
• Surveillance et mesure des processus (analyse des dysfonctionnements, audits processus, documentaire, revues, veilles technologiques …)

Environnemental et sociétal

Assurer une veille règlementaire systématique sur le site de Paris et Contribuer à la mise en place des diverses actions environnementales du site de Paris :

• Mise à jour du bilan carbone,
• Tri des déchets, procédures situation d’urgence
• Mise en œuvre du plan d’action SMGES (Système de Management des Gaz à effet de serre)
• Revue annuelle de l’Analyse environnementale et du Programme environnemental de Paris,

Santé et sécurité au travail

• Rédaction et mise à jour des procédures obligatoires (situation d’urgence, veille réglementaire…)
• Réalisation des audits internes et audits documentaires notamment le DUER des 2 sites.

Poste et missions :

Directement rattaché au service Achats et en charge de la gestion opérationnelle du segment d’achat « emballage », vos missions seront les suivantes :

Missions principales :

• Cartographie de l’existant (référence, fournisseur, CA)
• Analyse du panel et du marché fournisseur
• Définition de la stratégie achats Packaging
• Préparation et réalisation du dossier de consultation
• Négociation et amélioration des conditions d’achat (QCD, paiement, stock)
• Déploiement et suivi

Missions complémentaires :

• Accompagnement projet sur l’optimisation des approvisionnements et stockages
• Rationalisation panel et référence
• Standardisation des produits
• Optimisation emballage, sous-traitance
• Mise en place de tableaux de bord
• Action progrès (évolution technique, qualification produit)

Poste et missions :

Au sein de département Communication, vous informez et fédérez les collaborateurs du Groupe autour de la stratégie de l’entreprise via la télévision interne.

Vos principales missions consistent à :

• Collecter les informations auprès des collaborateurs du Groupe
• Créer les contenus (rédaction et photographie)
• Diffuser les contenus sur les téléviseurs internes et à travers la web TV
• Animer le réseau des contributeurs
• Gérer les logiciels d’affichage dynamique (Scala) et les logiciels de webTV interne

Poste et missions :

• Production de P&L mensuel : Clôture mensuelle des comptes, Analyse et suivi budgétaire, explication des écarts et mise en place des actions correctives
• Pilotage du budget, du plan à 3/5 ans, et prévision de fin d’année avec les opérationnels
• Suivi des plans d’actions dans le cadre des orientations stratégiques définies
• Contrôle et organisation des inventaires annuels / tournants
• Participation aux Etudes des investissements
• Apporter un Support pour mise en place de nouvelles organisations
• Animer et challenger les programmes de la Direction et assurer le résultat actuel et futur
• Assurer la cohérence des données industrielles (heures, gammes, nomenclatures) en accord avec les méthodes et les services opérationnels
• Suivi du reporting industriel - mise en place des indicateurs de performance
• Contrôle de l’application des Procédures Groupe

Poste et missions :

• Mission "Support Avant-vente" : L’architecte intervient avant le début effectif du projet. Il assiste les forces commerciales durant les phases d’avant-vente et valide le devis consolidé. Son rôle est alors de comprendre, et influencer les besoins fonctionnels et techniques du client, suggérant notamment de nouvelles fonctionnalités, et les traduire en briques applicatives et matérielles de façon optimisée, afin de minimiser les coûts de développement et de possession du système, tout en intégrant les contraintes de réutilisabilité de développement existants et/ou d’évolutivité du système.
• Mission Conception : Définit l’architecture technique du ou des systèmes d’information. Vérifie et analyse les impacts techniques des nouvelles solutions et leur cohérence avec l'architecture existante.
• Mission "programme" : L’architecte définit l’architecture du système, en rédige les spécifications générales de l’ensemble de la solution et de ses composants, et est garant de son intégrité : il identifie notamment les points durs techniques (hardware et software) qui émergent au cours du projet et est responsable de leur résolution.
• Mission transverse : Lorsque des fonctionnalités sont communes à plusieurs projets, ou encore lorsqu’il s’agit de fonctionnalités produits, le rôle de l’architecte peut aller de la modélisation statique et dynamique des systèmes, l’identification et la définition des interfaces, à l’étude générale de fonctionnalité données. Il a aussi pour rôle de proposer des actions de convergence, voire de mutualisation.
• Mission Conseil : Conseille l'urbaniste sur l’utilisation et les implémentations possibles des outils informatiques et de télécommunications. Organise les choix de veille technologique
• L’architecte système anticipe les technologies émergentes et les standards, produit une vision systèmes, initie de nouveaux systèmes. Il participe activement à l’évolution de la roadmap technologique de la société.
• Mission d’audit : fort de ses compétences et de méthodologies maitrisées, il devra sur demande auditer un système en place et proposer des pistes – actions d’optimisation, simplification, d’automatisation, d’évolution d’architecture, de sécurisation.

Poste et missions :

Conduite de la recette (80%) :

• Planification, définition de la stratégie de test à partir des spécifications
• Prise en compte des exigences
• Création des scénariis de test
• Création des cas de test
• Exécution des tests
• Diagnostics à l’issue de l’exécution des cas
• Rédaction des Rapports Techniques d’Anomalies
• Rédaction des comptes rendus de recette

Support (20%) :

• Support à l’analyse des incidents clients Niveau 3
• Support à la VABF
• Support aux intégrateurs
• Support à l’équipe Avant-Vente ‘Systèmes’ : analyse des besoins client, préconisations et estimations de charge

Poste et missions :

• Animer et encadrer l’équipe
• Mettre en œuvre le pilotage industriel : performance, délai, effectif et conditions de travail
• Exécuter ou Planifier l’activité et les effectifs à court, moyen et long terme
• Définir et superviser la mise en place des actions d’amélioration industrielle
• Animer les rituels de production et Assurer les réunions de communication
• Mettre en place et analyser les indicateurs de performance
• Assurer le reporting de son activité en interne et auprès des clients
• Piloter la variance sur coûts directs
• Proposer et participer aux dossiers d’investissements
• Apporter son expertise technique sur les dossiers d’avant-vente
• Valider les propositions et performances industrielles en cas de nouveaux produits
• Garantir la qualité des produits selon les standards définis

Poste et missions :

• Participer à la veille Marché : analyse des tendances marché et étude des offres concurrentes
• Développer la road map à 3 ans (Road Map technique, Road Map de prix, consultation des partenaires et fournisseurs, collaboration avec les groupes de R&D, modélisation de nouvelles offres différenciantes à modéliser et à promouvoir)
• Apporter un support aux services commerciaux en développant les outils de commercialisation : offres produits techniques, price-lists par applications métiers, présentations produits, kits commerciaux (samples pour les composants et produits), démonstrateurs
• Participer aux réunions techniques avec les clients et les prospects dans l’évaluation de nouveaux besoins
• Apporter un support au Bid management
• Enrichir le Plan Moyen Terme (PMT) : Participer à la réalisation des analyses de marché et à l’évaluation des Parts de marché
• Assurer le Reporting de l’activité

Poste et missions :

Livraison des Solutions (60%) :

• Participer à la réalisation des spécifications des solutions
• Réalisation d’analyse et d’estimation de charge
• Configurer les plates-formes clients dans leur intégralité (matériel et logiciel)
• Intégration de composants tiers (matériel et logiciel)
• Participer à la validation des composants avec les équipes de recette
• Participer à l’écriture des plans de tests
• Participer au déroulement des plans de tests
• Revue de l’état d’avancement
• Valider et installer les solutions sur sites clients (le poste peut amener à des déplacements en France et à l’étranger)
• Construire les plans de formation clients
• Assurer la formation des clients
• Œuvrer continuellement sur des mesures correctives et préventives sur les solutions apportées aux clients
• Participer à la fiabilisation et optimisation des solutions délivrées par l’Imprimerie Nationale

Développement (20%) :

• Responsable de son propre développement en se tenant à jour des évolutions des produits et services proposés par l’Imprimerie Nationale et plus largement sur le marché des systèmes de délivrance de documents sécurisés
• Mise à jour de ses connaissances d’expert sur les produits et services spécifiques proposés par l’Imprimerie Nationale
• Participe à l’amélioration des processus de livraison aux équipes RUN

Support (20%) :

• Suivi des incidents clients Niveau 3 : analyse et résolution
• Support à l’équipe Avant-Vente ‘Systèmes’ : analyse des besoins client, préconisations et estimations de charge

Poste et missions :

• Manager l’équipe Bid en leur apportant votre expertise le cas échéant sur certains dossiers
• Participer à la bonne qualification des opportunités
• Piloter les acteurs impliqués dans la réponse (technique, juridique, finance, etc.) et assurer la coordination des équipes ainsi que celle d’éventuels partenaires (cas de co-traitance notamment)
• Contribuer à la rédaction de la proposition et veiller à ce que celle-ci soit conforme au cahier des charges et aux exigences de réponse
• Organiser la disponibilité de blocs de réponse standards
• Présenter et valider en interne la proposition technique et financière
• Soutenir, le cas échéant, l'offre auprès de nos clients jusqu'à la signature du contrat
• Accompagner le dossier lors de la phase de démarrage